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一、多选题(共 10 道试题,共 60 分。)V 1. 会中服务工作有
A. 会议接待
B. 会场服务
C. 会议记录
D. 印发会议简报和快报
满分:6 分
2. 从需要的社会性来看,公共文秘人员的职业动机,是由下面哪种需要引起的?
A. 出于自然的需要
B. 出于个人利益的需要
C. 出于群体利益的需要而选择公共文秘工作
D. 把群体利益和个体利益结合起来,把公共文秘工作视为实现群体目标和个体目标的途径
满分:6 分
3. 公共文秘与传统的党政机关文秘的相同之处是
A. 工作都围绕着辅助决策,发挥参谋作用
B. 沟通信息,进行综合协调
C. 推进公务,操办日常事务
D. 文字处理,撰拟文稿,管理文件资料
满分:6 分
4. 专业知识指公共文秘人员在工作范围、工作职责和工作内容内应掌握的知识,如供职于文教卫系统,应掌握
A. 秘书学
B. 秘书史
C. 公共文秘业务
D. 文教卫的基本知识
满分:6 分
5. 公共文秘人员的必备素质包括以下方面:
A. 知识结构
B. 职业能力
C. 职业道德
D. 心理品质
满分:6 分
6. 印章的作用有
A. 标志作用
B. 权威作用
C. 证明作用
D. 凭信作用
满分:6 分
7. 根据公共文秘机构的基本设置原则,目前我国公共文秘部门设置主要有以下形式:
A. 专业型组织形式
B. 综合型组织形式
C. 专项任务型组织形式
D. 矩阵型组织形式
满分:6 分
8. 文字整理工作包括
A. 打字
B. 复印
C. 编排
D. 装订
满分:6 分
9. 督查工作的制度是
A. 责任制度
B. 检查制度
C. 通报与奖惩制度
D. 保密制度
满分:6 分
10. 谈判的前期准备工作有
A. 掌握谈判信息
B. 确定谈判目标
C. 组织谈判团队
D. 选择谈判方式
满分:6 分
二、判断题(共 10 道试题,共 40 分。)V 1. 从文秘人员的发展看,夏商周时期,史官是主要的文秘官员,他们负责记录国君的言行、起草和保管文件、调查民情、提出建议和协助国君制定政策法令。
A. 错误
B. 正确
满分:4 分
2. 值班工作是办公室的经常性工作,也是秘书人员的日常工作之一。值班工作担负着沟通上下、联系左右、协调服务的重要职能,是展示组织形象的重要“窗口”,是帮助领导获取信息、发现问题、及时处理紧急事务的有力助手。
A. 错误
B. 正确
满分:4 分
3. 任务型公共文秘机构组织形式的优点是全局观念强、目标单一、便于领导、效率较高,克服了功能型公共文秘机构的许多弊端。
A. 错误
B. 正确
满分:4 分
4. 公共文秘人员应具有的职业道德主要有:忠于职守,廉洁奉公,团结合作,严守机密,文明礼貌等。
A. 错误
B. 正确
满分:4 分
5. 文秘人员的调查研究工作是向领导提出正确的建议,帮助领导进行决策的基础性工作。
A. 错误
B. 正确
满分:4 分
6. 政务接洽是上级领导干部为了改进工作作风,克服官僚主义,深入基层了解情况、听取汇报时,下级机关应当从事的接待工作。
A. 错误
B. 正确
满分:4 分
7. 秘书的表达能力只包括文字表达能力。
A. 错误
B. 正确
满分:4 分
8. 信访工作是指信访的受理者,按照一定的原则、制度,进行受理、登记、立案、报批、交办、承办、转办、调查、协调、催办、回告、审查、结案、答复、督查、总结、综合研究等等的一系列过程。
A. 错误
B. 正确
满分:4 分
9. 北洋军阀时期,还在培养文官的“直隶法政专门学校”开设了文书课程,编出了《公文程式》讲义,文秘工作由实践上升到了理论教学阶段。
A. 错误
B. 正确
满分:4 分
10. 文书部门又称文件工作机构、公文处理部门或文件机构。
A. 错误
B. 正确
满分:4 分
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