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东 北 大 学 继 续 教 育 学 院
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4 m; c3 [* K+ b3 E3 g% j 管理文秘 试 卷(作业考核 线上) A 卷
( u r* l( n7 v& N8 p' a, P" x5 `8 w学习中心:
x/ d3 b4 }# E e2 c8 f# v院校学号: 姓 名: 6 w# S, J' {0 q; P* `
3 s# \7 J% `% B0 x$ r(共 页)
: h/ m3 C$ g6 n5 o* u4 I总分 题号 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十
: V# r: N- D# G! }1 p0 @- ]2 o1 C% e 得分
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一不定项选择题(共9题,每题3分)0 m, z/ }" k" c( w5 c) _
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1. 秘书要维护领导层的内部一致性,就必须:( )9 p' K$ v! F' u. A9 ?# o, `
A 勤于向主要领导请示汇报 B按职责分工请示汇报
4 W* Y2 I O, PC 不越级汇报 D不在别后发议论
& l( b; S( w: H+ [. Z* \( }2. 在公文处理过程中,不属于秘书工作范围的是( )! U+ G, E% c8 j& ~/ ~" ~: x! {' h
A起草 B校核 C签发 D催办
& |7 ^4 h- P( N# ^: W7 |6 s4 o3. 抄送机关指( ) 。6 T% j3 m$ j2 {& F4 d3 S
A收文机关 B----或答复收文的机关 1 O1 W# K& ~0 z; C* |
C需要了解收文内容的机关 D必须送达的机关
- R0 Y1 F( ^- i+ M9 |4 L& T$ J4. 从行文关系和行文方向上,公文可以划分为( )。.5 D/ W2 {; R. t p
A特急件. 急件. 平件; B行政公文. 法规与规章文书. 杂体文书9 R/ l+ d/ d% S
C上行文. 平行文. 下行文. 泛行文
" i' E; P' Y/ L8 D D机密件. 普通件. 保密件' U1 B) e( Y& s* ? Q+ M7 u
5. 请阅读材料:
* R) g0 q! K7 K3 I) [4 d( N1 @ 一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事:山西大同矿务局云冈矿计划招收100名井下工,报名人数竟达980人,还有不少科室人员打“请调报告”,要求下井当采煤工。为什么云冈矿的井下工这样吃香?这是由于该矿对一线工人在政治. 经济等方面大幅度实行倾斜政策的结果。这个矿制定了井下工超产加价的“上台阶”分配方法,超产越多,收入越高,有的工人月收人逾千元。矿里分房,一线工人有优先权,去年盖的所有新楼都分给了井下工。年终评劳模,一线工人占了70%。加上采煤机械化程度已达到100%,安全也有了可靠保障,工人真正感到腰包鼓了,地位高了,当矿工光荣。 " C; r8 H% C5 x( k/ z& f
下面是从消息一中提炼出的观点,较为恰当的是( )。. O2 v! B+ Z3 [+ R
A 要加强对职工的思想政治教育。9 u e/ t, @" Z, C
B 要充分运用经济手段调动职工积极性。
0 f7 I1 G+ ~, B' e" D& A8 f$ c C 要提高一线职工的政治. 经济待遇。6 r2 c3 j* L- X0 S9 F3 @
D 要改善一线职工的生产和生活条件。9 k, V- Q$ y+ G; a- R, Y
E 不能忽视职工的物质利益需要。
3 m6 ?# e' E- p1 o5 }# |6.向不相隶属机关发文,属于( )。
2 l+ C# Y5 h( E; m* b$ ] A上行文 B平行文 C下行文 D上行文或平行文& C1 [# _0 E9 g0 N3 \% ^- H5 j
7.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例(试行)>的通知》是( )9 A5 E. ]2 Z& B6 u6 |
A发布性通知 B转发性通知
$ t' e$ i% l- i6 E7 f& V# zC指示性通知 D批转性通知1 N! b+ a/ r8 C7 k$ A0 q
8. 上级机关答复下级机关的请示事项应当使用( )
" u: S, F- }/ F& E/ n7 RA批转 B批复
# N4 g' d; R- {" IC批示 D通知( h; v5 C ~% S# }
9. 请示结尾常用的词语是( )。9 ]% l7 s2 _! s1 | n& h9 G
A妥否,请批复 B特此报告
+ E2 u9 e& X* z' w! TC请各周知 D请参照执行
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二 名词解释与简答题(共4题,每题6分)& x( C9 o& S8 ^
1办公物品管理
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9 L/ o3 r6 Y1 @! a2公文的主题 ; T. l! o7 b( {/ u9 k6 L4 K4 h* }9 g
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3简述隶属关系于非隶属关系。& w+ G0 O5 K" N. L/ I( {0 k7 s
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! m8 g: f3 w) G5 B, c# R9 p4 @4简述行政公文中“命令”和“决定”两个文种的区别。
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三 材料分析题(共1题,19分) ~8 { `& G; b; V
秘书小刘正在电脑前打合同,电脑上显示的正是合同条款。6 Z. j8 Q' [; X1 `/ q( L
桌上电话铃声响起,小刘立即接起电话:“你好,海王集团公司。”
2 o. X) t7 ]) Q$ ~: n* |% W) r对方:“我是重庆分公司的老邵。”4 w% E( r& L/ A+ C# _! P
小刘:“哦,是邵主任。”- Q# N3 f. [% z1 [, _; s- z
邵主任:“我想查一下上级批复海王公司改为集团公司的时间。”& x9 o, s+ D; Y! s) t) ?
小刘:“你稍等,我马上就查。”她转身在文件柜中翻找。由于文件柜中所有文件夹上均没有标签,小刘找了三个文件夹都没有找到。
7 E4 _2 R8 X5 k" V5 _$ J8 J& ^这时,传来了敲门声,小刘头也不回地说:“请进。”她仍在翻文件夹。, w' b4 P `; \/ L) a
客人进来,站在门口等待。
- E. j$ m" c7 o$ G5 b, e' m. b' N) z) H小刘没听见动静,这才转过身来,说:“你请进,你找哪位?”
* h* K" N, H6 K对方走至办公桌前(此时电脑未关屏,合同仍放在桌上),双手递上名片,说道:“我想拜访陈副总。”+ m2 `% o# z" f- |
小刘双手接过名片,一面看一面读:“哦,你是红光集团公司市场总监李先生。你与陈副总有预约吗?”" I* S/ j+ s3 a! b# W) G( Y
李先生:“没来得及约,我有些事想和他谈。”7 ] X9 m: d! `7 a# D- b
小刘:“很抱歉,今天几位老总都出去办事了。”$ ]" z" `* O w$ H! {4 t5 f8 ]. f; ]
李先生:“那市场部经理在吗?”
. M% z% }' P1 T) p8 I& a8 R小刘:“我给你打个电话问问。”
. w; g0 t+ D0 c. T" u. g" b小刘提起电话正要打,市场部业务员小张敲门。$ }) t- k2 N* s
小刘便将话筒搁在桌上,说:“请进。”
) U% L4 w7 O) K& }小刘问小张:“小张,你们经理在吗?”
8 a4 S* X S' j$ ?小张:“经理外出了。”
1 _; i( M* i1 r% Y小刘对李先生说:“要不你和小张谈谈?这是我们市场部的业务员小张。”' i+ J$ l9 z! F8 W H& |$ [% G5 { N
李先生沉吟片刻,说:“你还是把陈副总的0000号码告诉我吧,我自己再和他联系。”
1 w% {0 ]; q% y' d! ]小刘立即说:“陈副总的0000号码是xxxxxxxx。”! `: {: D0 G+ V" J) Y
李先生记下0000号码后,说:“谢谢。那我告辞了。”
8 u; k0 g& X% E8 Y2 C小刘说:“我送送你。”! o0 Z& r2 H6 k8 v3 v/ i" H/ ]
小刘送客去了。小张发现搁在桌上的电话,拿起一听,没声,便挂上了。
( E" `, v! e$ `2 c4 v H, ?你能说出小刘在工作中犯了哪些错误吗?
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6 {: y9 ^) g3 N( v四 写作题(共1题,30分)) A# b& u c$ ~+ @# I- D
发文机关:江苏省人民政府办公厅 6 I6 j/ w$ R+ x/ a* k& D5 g6 D2 ~1 v
发文字号:苏政办发〔2005〕55号
$ |$ `5 p% ?- `3 A* }$ s 主送机关:各市. 县人民政府,省各委. 办. 厅. 局,省各直属单位
' ?, u/ D; o8 B" ?9 M$ f 材料内容:
7 N$ A& g# N; A 江苏省人民政府办公厅欲把省建设厅. 省发展改革委. 省财政厅. 省国土资源厅. 人行南京分行. 省物价局. 省地税局. 江苏银监局 《关于切实稳定住房价格促进房地产业健康发展的意见 》转发给有关单位。
% p* |% U" g, \2 u1 [2 u房地产业是国民经济的支柱产业,住房价格是社会普遍关注的问题。 ' f! C) d: K* e4 r3 Q- K3 \
各市. 县人民政府要高度重视这项工作,落实各项政策措施
! x& @) B; u7 H$ S' k9 T% c" R请根据以上内容代江苏省人民政府办公厅拟一份通知。5 `2 I9 E* A# l4 X3 ~* q1 ~% E4 ^$ Q
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