学籍管理系统的设计与实现

久爱奥鹏晓林

摘要：随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟.广宁中学采用的还是传统的手工操作方式，数据容易丢失，管理人员的劳动强度高，效率低，本系统的设计正是为了改进该中学现有的学籍管理情况。系统以Visual Basic 6.0和Access 2000为开发工具，以Windows 2000为开发平台，针对广宁中学的实际情况设计出了一个学籍管理信息系统。该系统对学生的学籍信息、成绩信息进行了统一的管理，主要的功能模块有用户管理模块、信息浏览模块、学生管理模块、成绩管理模块、查询模块、系统帮助以及报表打印。本系统界面友好，操作简单，比较实用。
关键词：学籍管理; Visual Basic 6.0; Access 2000

1 引言

学校学生信息管理的自动化完全是信息社会的高科技，商品经济的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，但是还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学籍管理系统软件将会为教学办公室带来了极大的方便。
应用软件是在特定领域开发，为特定目的服务的一类软件。本软件主要是以广宁中学学生学籍管理为背景而设计开发的，界面淳朴、使用方便。该系统采用了新一代小型数据库管理系统的杰出代表Visual Basic 6.0为开发工具，整个系统功能相对齐全，易操作，易扩充及有一定的安全性。
校园学生管理是一项琐碎、繁杂而又十分细致的工作，是不允许发生差错的。数十年前的手工操作已远远跟不上近代教育普及、学生数量大增的情况了，时代的进步决定了学校管理的智能化，而学校要管理到位必然要有完善的管理体系，所以说学生管理的自动化完全是时代进步和教育普及所推动的必然结果。合理的利用有助于教育管理的管理系统是校园管理得当的一种优越的体现。利用计算机对学生管理不仅保证了资料准确度，还成倍的提高了工作效率，而且便于查询、添加、000、删除等操作，不但有利于学校的规范性管理,而且还大大提高了学校的全体教工的工作效率。
   综上所述，开发具有高效、合理、科学的信息管理系统软件能把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。

六 报表
将在校生信息、离校生信息、学生成绩信息以报表格式进行输出。
七 系统帮助
介绍了系统中各个模块所实现的功能，以及该软件的使用说明以及注意事项。
八 退出
提醒用户是否要退出系统，避免误操作。
2.3 性能需求
1 数据精确度
由于采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精确度的要求不是太高，所以这点在系统中表现得比较少，但是用户数据的安全性与正确性是完全保证的，所以对用户的使用没有多大的障碍。
2 时间特性
本系统的数据库较小，所以程序在响应时间，数据更新处理时间上性能是比较突出的。而且也正由于数据量相对较少，故在数据传输时间和系统运行时间上表现的较让人满意。
3 适应性
该软件是使用Visual Basic 6.0在Windows 2000或Windows XP下完成的，所以只要是兼容Windows的软件或是操作系统，该软件都可以正确运行，有较好的适应能力。
2.4 运行需求
系统运行时的主界面大致要求为Windows的经典运行界面，主界面可以是SDI(单文档界面)即每个窗体之间是独立的，也可以是MDI(多文档界面)：有一个主窗体，可以包含其他窗体。本系统采用多文档界面，这样可以使程序更加美观，整齐有序。