12秋东北大学 管理文秘 作业考核

谋学网

东 北 大 学 继 续 教 育 学 院
7 P2 \2 b/ h7 R, a8 |' c, f) q
3 Y9 V/ c* A: k9 d1 h  E  管理文秘            试 卷（作业考核 线上）  B 卷
% \5 l. p9 f) h学习中心：                       
院校学号：                             姓 名：            
) h- v4 z9 g7 u: h+ K
（共        页）         
总分        题号        一        二        三        四        五        六        七        八        九        十
! x' H4 M* A* y; _9 q5 ^" ?# }- X        得分                                                                               
+ x+ ?5 |7 G  t+ p7 K2 {8 N一不定项选择题（共10题，每题3分）
0 Z& U( q/ K( D& c1. 代表大会的会场布置要体现的气氛是(   )
A庄严隆重                  B热烈喜庆
. y' h9 ]& z  Q. {9 I9 i! ~C轻松活泼                  D庄严肃穆
2．公文的发文字号的构成要素有(     )。
A 机关代字  B年份  C文件序号  D发文机关名称
3．公文要素“签发人”一般在(   )使用。
A下行文  B上行文  C平行文
4．公文的秘密等级可分为(    )。
4 Q' G  }; i( T# K' E  vA 绝密  B机密  C秘密  D普通
+ s8 g8 m8 ~6 \5．公文标题构成的三个基本要素是(    )。
: U2 S+ n8 f; ~6 LA发文机关名称  B发文事由  C公文种类  D时限
7 e7 C( K  H) \3 i6.既可用于上行文. 下行文. 又可用于平行文的文种是（  ）
: X% B( T, t! s7 M! \A请示            B批复            C通知         D函
7. 在“请示”的行文中，应当(  )
- w' v' _- V6 \" ^6 J1 D9 d( gA只写一个主送机关                 B同时抄送给下级机关
/ c0 Q$ d* M1 o2 S4 V4 b; J% Z! rC同时出现两个以上主送机关         D直接主送领导人个人
( _$ Q6 l/ k6 {% o6 h4 E* M" G8．下列哪种文件属于报请性公文(   )
A决定         B章程         C报告         D通知
9.这天上午公司秘书分完邮件后，在给胡总送邮件时，听到胡总正在与恒昌公司老总通电话:  “……你说是天地公司赵总的电话吗？我好像记得有他的名片，回头我查一下告诉你……你们公司今年的生意如何……”
3 ?+ d2 S. k; o7 D     正巧秘书早上整理名片夹时无意中看到了赵总的名片，知道赵总的电话号码是87654321。面对这种情况，秘书应该怎么处理？你认为秘书哪种选择比较合适(    )
      A. 马上把电话号码写在便条上，放到老总的面前；
B. 当作什么也没有听见；
, B) k8 z. W9 U8 b5 |C. 如果老总问的话，就告诉他是87654321；
      D. 如果老总问的话，就写在便条上递给老总；
      E. 把电话号码写在便条上，站在旁边，等待时机。
10．对重大事项或者重大行动作出安排的公文，用（  ）。
  A．通知     B．通告     C．通报    D.决定
; X- p: H: l, }" \0 T二 名词解释与简答题（共4题，每题5分）
( h: R/ U( Z- [; j3 B+ U1. 影响秘书人员道德水准的因素有哪些？



0 y2 Z2 H1 G1 h* U5 g8 g

# R! I7 i/ s# D4 a. ]

3 W5 j6 k, N! }7 g2 p+ \% D7 l2. 公文的特点



4 M* Q1 S' R; x; l: F/ O

7 S) ]/ N3 `2 ?) q! a! K. ~3. 简述公文发生法律效力的过程。


, [% A  k0 s' E# ?( P


) z' G7 |& y6 {2 ?& r' H+ R
4. 简述行政公文中“决定”和“决议” 两个文种的区别。


- T: {- ~$ w) ^2 I% h1 H% N$ n/ N
% I5 y0 l& S' ?+ L( W三 材料分析题（共1题，20分）
请仔细分析下面公文在格式上存在的问题，并加以修改。
% I, D# D/ Y& @- u机密                                       
. R, i7 P1 h) g8 A% J9 M

A政发（06）20号
县政府切实解决下岗职工再就业问题的通知
5 j9 |1 C1 |1 |) ^7 A, L
9 E( |) h) p1 e8 r- R, H各乡镇人民政府. 县政府各部门：
/ J* B& J" `9 R) G为了切实做好国有企业. 县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题，现将有关事项通知如下：
2 Y9 V  M7 Q, ?- m! }1 C; X! |一. 加强宏观调控，促进市场就业机制的形成。
二. 妥善处理下岗职工劳动关系。
+ j, i% ]7 A6 k( ]三. 进一步完善和落实各项政策措施，帮助下岗职工再就业。
四. 切实加强领导，强化目标管理。

A县政府办公室
0 h7 h4 a" q. V: b0 o0 ]# y/ X2006年7月6日
* F0 P8 p) R# j8 S
主题词：  劳动    就业
抄送：县人大. 县委. 县政协. 温县长
A县人民政府                          二○○六年七月六日印发
共印80份



9 V( I7 r! \8 g/ C4 ]1 c
& _( F' X) R2 n9 a& V




. b) [- _, Q/ K/ O* v( |& z
' H; b! E+ d1 H6 }1 Q四 写作题（共1题，30分）
根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。
(1)19××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。
(2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。
(3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。
9 o" o6 U/ V" x(4)事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。
* _2 d4 x7 ]7 ^# }(5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。
1 Y$ n& R" j# x5 n
) c1 E" x2 b( z7 e6 k