奥鹏东北大学12秋学期《管理文秘》期末考核作业

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  管理文秘            试 卷（作业考核 线上）  B 卷
% ?- e1 W5 f0 r, W$ t7 r( d学习中心：                       
院校学号：                             姓 名：            
0 l! n1 a: e+ S+ F8 h" a
8 Q; t5 {" i+ d; G4 j( \6 r2 z7 a3 o（共        页）         
总分        题号        一        二        三        四        五        六        七        八        九        十
        得分                                                                               
. b# `8 w0 I" l/ z一不定项选择题（共10题，每题3分）
1. 代表大会的会场布置要体现的气氛是(   )
% f* [( O" A9 k+ v9 [A庄严隆重                  B热烈喜庆
9 E6 g. b4 s  x8 p7 g  D7 N$ fC轻松活泼                  D庄严肃穆
  C0 d- ?2 ?  [9 Y& {2．公文的发文字号的构成要素有(     )。
A 机关代字  B年份  C文件序号  D发文机关名称
, N. ~8 e9 U& R6 X6 j' q, a3 v; Y3．公文要素“签发人”一般在(   )使用。
8 E2 T. G* Y' _4 z, X% \& S, J: tA下行文  B上行文  C平行文
4．公文的秘密等级可分为(    )。
5 E5 f; t! a- W3 H$ e; sA 绝密  B机密  C秘密  D普通
1 `/ o4 Q: S0 z: [7 |5．公文标题构成的三个基本要素是(    )。
A发文机关名称  B发文事由  C公文种类  D时限
$ \: s0 f' N. [# ^8 g6.既可用于上行文. 下行文. 又可用于平行文的文种是（  ）
A请示            B批复            C通知         D函
  d( {% x' a" J7. 在“请示”的行文中，应当(  )
A只写一个主送机关                 B同时抄送给下级机关
) D! u$ S- H- x3 {0 XC同时出现两个以上主送机关         D直接主送领导人个人
8．下列哪种文件属于报请性公文(   )
A决定         B章程         C报告         D通知
+ d1 R/ L1 F+ [! o" D8 w9.这天上午公司秘书分完邮件后，在给胡总送邮件时，听到胡总正在与恒昌公司老总通电话:  “……你说是天地公司赵总的电话吗？我好像记得有他的名片，回头我查一下告诉你……你们公司今年的生意如何……”
     正巧秘书早上整理名片夹时无意中看到了赵总的名片，知道赵总的电话号码是87654321。面对这种情况，秘书应该怎么处理？你认为秘书哪种选择比较合适(    )
( F% H3 i4 i* K      A. 马上把电话号码写在便条上，放到老总的面前；
B. 当作什么也没有听见；
C. 如果老总问的话，就告诉他是87654321；
+ M+ [0 C  M# X      D. 如果老总问的话，就写在便条上递给老总；
      E. 把电话号码写在便条上，站在旁边，等待时机。
10．对重大事项或者重大行动作出安排的公文，用（  ）。
  A．通知     B．通告     C．通报    D.决定
7 }2 E' l3 H. p二 名词解释与简答题（共4题，每题5分）
" h% g& X( B; b% I1 I2 b7 [1. 影响秘书人员道德水准的因素有哪些？




7 ~& A/ [; Y2 ?5 [, n* {1 R, X. x
5 ]- L* m1 |8 P; V8 b. y6 f' p
' ^& R( K& Z+ e0 P
2. 公文的特点
8 x  d, B% N4 W/ p" _: n4 @# \" u
" a" ?- U, V; {' \' F$ Y

7 E! j1 l, E, O9 F" i% o
. s. B" C( u; S! _8 s; a
3. 简述公文发生法律效力的过程。
7 k8 R) h* D4 s% x9 Z/ Z
- K4 u8 k- r! g; i

2 C6 U9 c) _- d5 y# [1 N
! @1 K) k7 p4 G$ e

4 u$ y- h$ ~$ Y4. 简述行政公文中“决定”和“决议” 两个文种的区别。
" g- p5 |0 h, j! i  f/ z7 r
7 b0 q- j7 S$ ^" }# A1 s5 X: U

三 材料分析题（共1题，20分）
请仔细分析下面公文在格式上存在的问题，并加以修改。
* m1 q  a: M6 Q1 p" V机密                                       
# |% R3 V1 t2 R0 r& r

A政发（06）20号
; b- G# d* k: g. X: q县政府切实解决下岗职工再就业问题的通知
5 m+ P: u" D0 Q
各乡镇人民政府. 县政府各部门：
6 D6 y) l! o1 x* ?$ ]  S6 h/ M为了切实做好国有企业. 县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题，现将有关事项通知如下：
一. 加强宏观调控，促进市场就业机制的形成。
二. 妥善处理下岗职工劳动关系。
三. 进一步完善和落实各项政策措施，帮助下岗职工再就业。
: x4 S% ?8 F4 n# w5 A四. 切实加强领导，强化目标管理。

* M  S7 h  O; rA县政府办公室
2006年7月6日

- b. t+ a1 c+ E4 G: _: [& h主题词：  劳动    就业
抄送：县人大. 县委. 县政协. 温县长
+ R: C/ [4 _# t3 wA县人民政府                          二○○六年七月六日印发
% E5 e* n) g. I4 g- L& M7 z8 X1 t. d共印80份
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9 T7 j! `1 O$ s9 U



2 M4 b2 n6 J4 R6 G1 t5 s* n

* l6 t7 b" s+ c- {
/ e0 r! E. w8 C! h- |' }& o

四 写作题（共1题，30分）
. [$ I4 j. n; w' j! l4 {5 i根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。
4 L8 l8 ^$ K$ w4 d' l(1)19××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。
" E/ G% u6 d; n! C9 u8 w(2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。
9 B) t: C/ i2 }(3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。
(4)事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。
3 u9 M0 n) ^6 Y$ x" G! d: @(5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。
9 K1 ?! O. [  q: q5 o; S
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