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东 北 大 学 继 续 教 育 学 院
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3 s# t9 q; R4 ~9 [6 ^/ U: W8 l 管理文秘 试 卷(作业考核 线上) A 卷
) m- J) Z0 P: o# L+ w" f学习中心: : b' z) D {( R7 M* Q& N
院校学号: 姓 名: * j: w# t; u; e- M9 N4 |
" ?& @# G( J4 P(共 页)
3 v" y) a0 Z) W! t% j总分 题号 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十
k" b7 L( Z C! z 得分 3 R. x# l% w/ N2 Z/ [/ w( U0 j
* K# f1 `' B7 k. A, e" z一不定项选择题(共9题,每题3分)
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1. 秘书要维护领导层的内部一致性,就必须:( )* ]5 P, y- B3 i5 |3 g& Y
A 勤于向主要领导请示汇报 B按职责分工请示汇报
; M0 q* E+ Y8 P6 \( W9 JC 不越级汇报 D不在别后发议论: R" a0 c. ]& M9 D
2. 在公文处理过程中,不属于秘书工作范围的是( )
. C, c7 l; ^1 F9 @4 J- D* jA起草 B校核 C签发 D催办# |, I/ [# }4 e" d5 ^
3. 抄送机关指( ) 。
_6 z' ]) V3 f8 o% I# k. W! sA收文机关 B办理或答复收文的机关 7 I4 O1 o8 \6 x& K' K) w* c( _
C需要了解收文内容的机关 D必须送达的机关
) s2 E3 S) E7 D0 [( T' |, r' t) m4. 从行文关系和行文方向上,公文可以划分为( )。., x! o. ^" I3 y! }3 a" ^/ P6 ?. G
A特急件. 急件. 平件; B行政公文. 法规与规章文书. 杂体文书/ z# j0 D. U/ {* F0 R
C上行文. 平行文. 下行文. 泛行文3 a6 g) P2 M' }8 U; m, w3 U4 t( q
D机密件. 普通件. 保密件
5 N7 B3 V( R6 j# ^' }5. 请阅读材料:
. y3 @+ Z7 U3 p& z, Z& Q1 c( } 一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事:山西大同矿务局云冈矿计划招收100名井下工,报名人数竟达980人,还有不少科室人员打“请调报告”,要求下井当采煤工。为什么云冈矿的井下工这样吃香?这是由于该矿对一线工人在政治. 经济等方面大幅度实行倾斜政策的结果。这个矿制定了井下工超产加价的“上台阶”分配方法,超产越多,收入越高,有的工人月收人逾千元。矿里分房,一线工人有优先权,去年盖的所有新楼都分给了井下工。年终评劳模,一线工人占了70%。加上采煤机械化程度已达到100%,安全也有了可靠保障,工人真正感到腰包鼓了,地位高了,当矿工光荣。 & H& z: r2 ]+ o- A/ @* y
下面是从消息一中提炼出的观点,较为恰当的是( )。3 ^* c( h: j* }( b
A 要加强对职工的思想政治教育。. T b$ G( R+ V
B 要充分运用经济手段调动职工积极性。: d7 `7 E8 B, a. W2 j
C 要提高一线职工的政治. 经济待遇。' h4 L( q9 Z; f% V% {" y( x
D 要改善一线职工的生产和生活条件。
8 |2 z9 P' J+ w: k E 不能忽视职工的物质利益需要。0 ^$ _7 q' r& b: t* h4 c7 N
6.向不相隶属机关发文,属于( )。
2 P' @+ j5 X7 ~2 n" p A上行文 B平行文 C下行文 D上行文或平行文
+ ? N. E* Q: p! C7.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例(试行)>的通知》是( )* t. H3 W% F d
A发布性通知 B转发性通知
6 g- j6 e& V0 C0 O: BC指示性通知 D批转性通知
* N6 J- ]8 @2 ~, O; n8. 上级机关答复下级机关的请示事项应当使用( )
, Y- g/ G8 U' ^! wA批转 B批复
; j1 [. j# p8 Q) ~$ ]/ u# UC批示 D通知$ l; k' c( l# N! X) M# ~0 @0 C
9. 请示结尾常用的词语是( )。
5 q, @' e, _- f2 V9 R6 PA妥否,请批复 B特此报告 9 V7 f9 o: E* Q. y7 G. m( g
C请各周知 D请参照执行8 I& K: B$ f- q$ Y7 |; {. E
5 S* s& \, x# _; X7 Q! D9 [二 名词解释与简答题(共4题,每题6分)$ k1 H* g$ [9 c) {. H
1办公物品管理
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3 V: h r, L2 ?$ ]5 {2公文的主题 1 c- C* x5 B: P: X; w
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3简述隶属关系于非隶属关系。% z1 C6 S7 E2 E
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2 {1 Y1 J# h0 z) E4简述行政公文中“命令”和“决定”两个文种的区别。+ k+ T4 a( h9 b# ~* N
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! ?$ v# h0 B1 |6 `三 材料分析题(共1题,19分)
: s( x/ V. W- U5 J秘书小刘正在电脑前打合同,电脑上显示的正是合同条款。4 j% ]' l7 M6 U3 X) U6 J4 L
桌上电话铃声响起,小刘立即接起电话:“你好,海王集团公司。”
8 S: A# |4 y! Y) M2 t# d对方:“我是重庆分公司的老邵。”
1 s( b ?8 |4 j1 [小刘:“哦,是邵主任。”0 K; \. g a2 ^0 F' U* K5 W, Z
邵主任:“我想查一下上级批复海王公司改为集团公司的时间。” m" t7 Q) Q( o, n/ M3 ~* U' q! t
小刘:“你稍等,我马上就查。”她转身在文件柜中翻找。由于文件柜中所有文件夹上均没有标签,小刘找了三个文件夹都没有找到。$ t6 j# A0 Y1 @5 Q( @$ ]) x }; P; M
这时,传来了敲门声,小刘头也不回地说:“请进。”她仍在翻文件夹。
& t2 Y9 L' }5 r0 u9 ^* |- x% ^5 q客人进来,站在门口等待。: _+ k: Q. x" T2 h( r( ^3 x/ W
小刘没听见动静,这才转过身来,说:“你请进,你找哪位?”. Y& Z7 n* S0 L, v- v
对方走至办公桌前(此时电脑未关屏,合同仍放在桌上),双手递上名片,说道:“我想拜访陈副总。”
; `8 J2 i0 A# ^2 F# c% C6 \" H& x小刘双手接过名片,一面看一面读:“哦,你是红光集团公司市场总监李先生。你与陈副总有预约吗?”. I* z( \: U, r' k
李先生:“没来得及约,我有些事想和他谈。”; s s3 r. t( S. g/ N$ C6 _
小刘:“很抱歉,今天几位老总都出去办事了。”
" Z% w0 Q) {+ O* i7 [李先生:“那市场部经理在吗?”
2 d% l$ v! `- S$ S/ Y$ r; ^0 f7 n# ]小刘:“我给你打个电话问问。”% w) N' o3 p" D7 t1 h9 E% n
小刘提起电话正要打,市场部业务员小张敲门。% O K/ V& E1 p1 P! H `- D! k* n
小刘便将话筒搁在桌上,说:“请进。” c, c7 I9 |% q; M: m' y5 S8 M: Z6 u
小刘问小张:“小张,你们经理在吗?”# F! d* Z6 N* k# j, k: m, @
小张:“经理外出了。”) ~1 c9 D- x1 T5 \3 o5 o n# f
小刘对李先生说:“要不你和小张谈谈?这是我们市场部的业务员小张。”: {) {( C4 }1 ^: p
李先生沉吟片刻,说:“你还是把陈副总的手机号码告诉我吧,我自己再和他联系。”4 _$ b) n. Y+ i0 e1 y! d
小刘立即说:“陈副总的手机号码是xxxxxxxx。”
3 T* a2 s0 t l8 }李先生记下手机号码后,说:“谢谢。那我告辞了。”/ U. A* Z( _: c" E# b F' d
小刘说:“我送送你。”6 T: J/ o" e* w5 |6 j
小刘送客去了。小张发现搁在桌上的电话,拿起一听,没声,便挂上了。( e* w9 s3 G$ R+ s3 \
你能说出小刘在工作中犯了哪些错误吗
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0 r) E. \! E' z5 c: ^, B四 写作题(共1题,30分)
( }- a [- f7 S, I; v发文机关:江苏省人民政府办公厅
$ K$ @8 j% `" E发文字号:苏政办发〔2005〕55号$ w, ]9 r/ x" K! W
主送机关:各市. 县人民政府,省各委. 办. 厅. 局,省各直属单位+ q1 Q0 q2 T. L V; r$ T2 ~
材料内容:
/ c( k" w2 f, T, ^' g 江苏省人民政府办公厅欲把省建设厅. 省发展改革委. 省财政厅. 省国土资源厅. 人行南京分行. 省物价局. 省地税局. 江苏银监局 《关于切实稳定住房价格促进房地产业健康发展的意见 》转发给有关单位。1 f7 |% i3 U- X" p
房地产业是国民经济的支柱产业,住房价格是社会普遍关注的问题。
( d# @& |# ?; w0 h各市. 县人民政府要高度重视这项工作,落实各项政策措施$ m% O9 k1 ]1 o2 B" R5 U
请根据以上内容代江苏省人民政府办公厅拟一份通知。
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