19春【贵州电大】[秘书学（省）]任务4阶段性测验

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【贵州电大】[秘书学（省）]任务4阶段性测验
试卷总分:100    得分:100
第1题,所谓办公自动化，主要是利用计算机、通信和自动控制等技术与设备，实现办公业务的自动化。
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正确资料:√


第2题,办公室环境包括人文环境和自然环境。人际关系属于自然环境。
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第3题,现代办公设备的应用是办公自动化发展的重要物质基础。
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第4题,办公室整理的最基本的原则是整洁。
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第5题,我国办公自动化大致经历了从打字机、电脑到网络技术的普遍应用等三个阶段。
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第6题,给领导安排活动日程时，不能把活动安排得过满，必须留下一定的机动时间由领导自己支配。
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第7题,调整工作日志的原则是尽量将日程安排的变更控制在最小的范围内。
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第8题,办公室布局一般有封闭式和开放式两种，传统的办公室主要是封闭式的。
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第9题,在办公领域常用的输出设备主要有打印机、投影仪、电子白板等。
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第10题,秘书要负责办公用品及设备的购买、使用与保管。
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第11题,关于印章的作用，说法错误的选项是（ ）。
它是一种标志
它具有权威作用
它具有一定的法律效率
它具有查考作用。
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第12题,下列中不符合设计合理的办公室环境标准的选项是（ ）。
豪华
方便
安全
整洁舒适
正确资料:


第13题,以下秘书应遵守的电话礼仪中，( )是不适宜的。
考虑打电话的时间是否合适。
打出电话，而对方无人接听，等铃声响了六下可挂电话。
有时候上司过于繁忙，要求文秘人员编织一些“美丽的谎言;。
对方询问上司电话、地址时应尽可能满足要求。
正确资料:


第14题,（ ）是目前采用公用电话网传送并记录图文真迹的唯一方法。
传真机
数码相机
打印机
扫描仪
正确资料:


第15题,（ ）是介绍被排遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的一种专用书信，具有介绍和证明的双重作用。
公函
证明信
介绍信
邀请信
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第16题,请指出下列说法中不属于办公室日常事务管理的选项 （ ）。
邮件管理
值班管理
业务管理
电话管理
正确资料:


第17题,差旅费一般包括往返及当地的交通费、住宿费和（ ）等。
娱乐费
寄存费
服务费
餐饮费
正确资料:


第18题,我国办公自动化自20世纪（ ）年代开始发展，大致经历了三个阶段。
60
70
80
90
正确资料:


第19题,请指出下列说法中不属于在办公领域使用的信息采集设备 （ ）。
计算机
扫描仪
数码相机
打印机
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第20题,请指出下列说法中不属于办公室的办事原则的选项（ ）。
服务原则
高效原则
保密原则
分散原则
正确资料:


第21题,计算机网络是（ ）相结合的产物。
计算机技术
通信技术
微电子技术
文字技术
正确资料:计算机技术


第22题,印章和介绍信是各级各类党政机关、企事业单位、组织团体等对外联系的（ ）的凭证。
标志
行使职权
权威
尊严
正确资料:标志


第23题,以下属于我国拥有国际互联网连接出口的主干互联网络是（ ）。
中国教育和科技计算机网
中国科技计算机网
中国公用计算机互联网
中国金桥信息网
正确资料:中国教育和科技计算机网


第24题,移动硬盘的特点主要有（ ）。
容量大
传输速度高
使用方便
安全可靠
正确资料:容量大


第25题,使用介绍信时应注意以下事项（ ）。
严格执行签批手续。
内容应填写清楚，与存根一致，并加盖骑缝章。
介绍信无时限要求，可以长期使用。
介绍信的存根要妥善保存并定期归档。
正确资料:严格执行签批手续。


第26题,办公室管理包括以下要素（ ）。
组织目标
符合目标的运转方式
管理人员
科技管理手段
正确资料:组织目标


第27题,日程安排从时间上可以分为（ ）。
年度计划
月计划
周计划
每日计划
正确资料:年度计划


第28题,办公室开放式布局的优点主要有（ ）。
节约成本，空间利用率高。
易于沟通交流。
便于管理者监督。
保密性较好。
正确资料:节约成本，空间利用率高。


第29题,从载体上分，信息的保密工作通常包括对（ ）的保密。
口头信息
纸质信息
电子信息
科技信息
正确资料:口头信息


第30题,为了有效地使用电话，在打出电话前，应该做好的准备工作有（ ）。
时间是否合适
列出谈话的内容
查清号码
做记录用的笔和纸
正确资料:时间是否合适

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