|
东 北 大 学 继 续 教 育 学 院
_0 g. |# u, P! R. x- }9 y& z" g% Z f% B' s
管理文秘 试 卷(作业考核 线上) A 卷
' P G& d* Z. m, c. L& d学习中心: 3 c# k% l( h7 ~- }' l" [ L
院校学号: 姓 名:
* h5 S" [& I9 S7 A* l) w% q; ?1 d
(共 页) ( A+ u l1 d# x! |6 O
总分 题号 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十3 |; R) A9 |/ i" K
得分
: I/ v, V2 Y8 C( K! B
$ z0 x" M& P( j. @. k# a, T6 B一不定项选择题(共9题,每题3分)
5 x$ e5 V0 i3 [( }6 T! G8 G! K( h) X8 w7 t
1. 秘书要维护领导层的内部一致性,就必须:( )
: i0 o( P. J D, b& MA 勤于向主要领导请示汇报 B按职责分工请示汇报' e# n! w! Z! N3 g- m- `$ F' J
C 不越级汇报 D不在别后发议论
6 N6 {, D: P8 ~0 Y2. 在公文处理过程中,不属于秘书工作范围的是( )
) M! T# _. d! `2 g+ ?7 t$ p, KA起草 B校核 C签发 D催办 Z) ]0 W, N) s1 m) D3 O9 [
3. 抄送机关指( ) 。
& c" ^4 @8 c! }9 H" A' kA收文机关 B----或答复收文的机关 2 j1 O% Z: d8 p+ U1 Z6 I) I
C需要了解收文内容的机关 D必须送达的机关 ( X4 b1 Q+ g9 ^. ?# I5 Y& _
4. 从行文关系和行文方向上,公文可以划分为( )。.
* V5 x6 @" u5 R0 n8 j A特急件. 急件. 平件; B行政公文. 法规与规章文书. 杂体文书
3 Q! k- k2 Y2 m, S C上行文. 平行文. 下行文. 泛行文* I3 _% n' i1 [ U" }* U& }4 m( Q
D机密件. 普通件. 保密件
3 k! a! S F) U1 g% x5. 请阅读材料:
4 u4 Y( m( b& H$ G: q 一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事:山西大同矿务局云冈矿计划招收100名井下工,报名人数竟达980人,还有不少科室人员打“请调报告”,要求下井当采煤工。为什么云冈矿的井下工这样吃香?这是由于该矿对一线工人在政治. 经济等方面大幅度实行倾斜政策的结果。这个矿制定了井下工超产加价的“上台阶”分配方法,超产越多,收入越高,有的工人月收人逾千元。矿里分房,一线工人有优先权,去年盖的所有新楼都分给了井下工。年终评劳模,一线工人占了70%。加上采煤机械化程度已达到100%,安全也有了可靠保障,工人真正感到腰包鼓了,地位高了,当矿工光荣。 ( ^2 L4 G4 l! ^7 a! w
下面是从消息一中提炼出的观点,较为恰当的是( )。. s0 I" L' J" s4 |7 r3 W
A 要加强对职工的思想政治教育。( `! `, h( ] Z5 B/ O+ i
B 要充分运用经济手段调动职工积极性。
% X8 D, T. D8 n" [* y9 Y C 要提高一线职工的政治. 经济待遇。; ?/ P0 e5 R" ?4 t( h7 p2 ^
D 要改善一线职工的生产和生活条件。7 ^5 B0 H4 m7 H1 h; D
E 不能忽视职工的物质利益需要。
6 A( A4 Z0 N/ {' F! ]" h6.向不相隶属机关发文,属于( )。' ~0 d( J' I z/ o3 u( `
A上行文 B平行文 C下行文 D上行文或平行文
7 u& n( b/ C" H; {# b, {/ ]7.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例(试行)>的通知》是( )8 z( S5 J6 V) u# b- l
A发布性通知 B转发性通知+ T0 L% p! r8 _
C指示性通知 D批转性通知
. e# j, v+ T) s5 D7 k8. 上级机关答复下级机关的请示事项应当使用( )
" s3 ]# g. | R- i# y& ZA批转 B批复
w* k1 K2 Y- F9 `C批示 D通知
& g; q( v# O W9. 请示结尾常用的词语是( )。2 ]) ?" X0 @# V' Q
A妥否,请批复 B特此报告 $ h9 \6 y" A/ c% l' M0 \
C请各周知 D请参照执行7 Y) X# `' e8 e V- E. M
& i3 M7 H0 p9 S2 K9 a/ g% S# w. |8 V+ [
二 名词解释与简答题(共4题,每题6分)
6 z( r2 U- P# x' F6 i8 U1办公物品管理4 F- Y* K& O; J8 I
8 ~! y0 w# s u4 V$ Y6 _3 K6 q5 p% n! [+ J9 z3 j0 i8 ]2 S
7 ~0 N8 F% \$ j0 L$ f8 K
7 {- W( e2 Q8 w( D7 N9 k B, ]: [# @$ |2 ]8 q8 u
c! Q! G5 |/ f& H( m0 N
2公文的主题
/ B' X6 w* B+ I# i( P2 A; O8 Z( [& q3 T
+ K! L4 [9 v" W: y( K' N% |5 q4 V
, X0 L% V# P" V
6 S3 e' T: |3 v8 A! J
$ u6 k5 m* A: C+ s8 m; ?! Y5 B% _
3简述隶属关系于非隶属关系。( |) Z, G; w$ e. Z
: G5 X! \: N, C; e: {& }% V" ?
: s6 S6 L0 K3 Q9 l0 E4 w1 F5 `- ~9 Y( [0 ^
\! ~" l- _* ]! z+ l
7 A1 y1 {; B% o& Y# e+ X/ X5 H* ?% r5 C+ g; z( v
4简述行政公文中“命令”和“决定”两个文种的区别。+ P9 [7 Y/ V' x
* b- c5 h& T2 ^" @ o. ?0 s
. y7 P0 W/ ^% Z) ]; G* H p
" s( y. P6 }0 a) l5 ~
# H( [0 ^# Z; @. |2 X2 D
1 K* ^1 |$ s- ]3 L l
+ h2 z, V3 I" e! x) S7 c% H- y( [7 p9 Z
* z) A7 h# }7 b0 F$ M: h
三 材料分析题(共1题,19分)
7 z7 r' b) C* K秘书小刘正在电脑前打合同,电脑上显示的正是合同条款。4 R" q( q& t% M
桌上电话铃声响起,小刘立即接起电话:“你好,海王集团公司。”( B: k9 ~, w& d' Z& d- q- z9 Z
对方:“我是重庆分公司的老邵。”
4 z& h- y# l# [小刘:“哦,是邵主任。”- h' Z, V) d! B) {( Y3 r: K* [
邵主任:“我想查一下上级批复海王公司改为集团公司的时间。”
% Q( T. H, g' [% n j小刘:“你稍等,我马上就查。”她转身在文件柜中翻找。由于文件柜中所有文件夹上均没有标签,小刘找了三个文件夹都没有找到。$ ~! v( {9 J$ k3 s7 ]- c0 A% h
这时,传来了敲门声,小刘头也不回地说:“请进。”她仍在翻文件夹。3 F( A" i& V; \3 s; a( b* E. j
客人进来,站在门口等待。0 z5 J0 h, [1 Q
小刘没听见动静,这才转过身来,说:“你请进,你找哪位?”
5 x1 _8 o: R2 u- s% z& i对方走至办公桌前(此时电脑未关屏,合同仍放在桌上),双手递上名片,说道:“我想拜访陈副总。”/ V# f/ K6 Y) U$ o' B
小刘双手接过名片,一面看一面读:“哦,你是红光集团公司市场总监李先生。你与陈副总有预约吗?”
8 F' r) |; g2 ^ ^) D. u9 n李先生:“没来得及约,我有些事想和他谈。”5 l) b- v# o# F2 F' {7 d
小刘:“很抱歉,今天几位老总都出去办事了。”/ C1 P5 S( O7 s, B9 e. t
李先生:“那市场部经理在吗?”- {( N2 F4 R, w" l' A ?" w
小刘:“我给你打个电话问问。”0 E$ e, J" N. x& S! n/ _2 ~% q, I
小刘提起电话正要打,市场部业务员小张敲门。
. D5 e0 `! H0 j3 y# k. d小刘便将话筒搁在桌上,说:“请进。”7 r# ~: x1 l: B$ s R9 d" t
小刘问小张:“小张,你们经理在吗?”+ ]* u/ t3 B6 l; T
小张:“经理外出了。”% _& f2 A' e7 y
小刘对李先生说:“要不你和小张谈谈?这是我们市场部的业务员小张。”
4 h' q4 O' [) k- D李先生沉吟片刻,说:“你还是把陈副总的0000号码告诉我吧,我自己再和他联系。”5 V. N& L( |% y- g2 W* s
小刘立即说:“陈副总的0000号码是xxxxxxxx。”0 s" \0 q3 \& R v( `' \( z$ g
李先生记下0000号码后,说:“谢谢。那我告辞了。”( V3 l4 ]3 y( m/ Y- ~
小刘说:“我送送你。”: t6 o: o$ s( j6 l% p1 N
小刘送客去了。小张发现搁在桌上的电话,拿起一听,没声,便挂上了。
+ o* n6 Z- W' h! x# K% Q你能说出小刘在工作中犯了哪些错误吗?4 D! C$ V) H- g0 M
( `) G; [$ s! M
) b' n/ }$ G' e0 @* J# }
$ p3 `/ [( A* V |, w( T5 ?' G* S( v+ x- G
7 t5 C. y z) f c. n" ?
4 R! j c# Y `/ ^4 c: m4 g: B( c3 c" m
2 \. N7 K" `( j& T2 l) Q9 ]
: L. r! [9 R/ l) f( r
, A9 a6 T t! L5 w* `1 M b9 I3 e: {- P
+ l( l9 t" i8 ^& R
" B! E- z: p5 Z5 ^
$ S8 S+ F- o8 b. N, c" N
8 I4 |$ h4 o% e" \7 [+ X( r0 `" {9 i3 t
, [8 {5 Q# K: |# l3 n2 k
& ~" ^: H y" d7 j7 U% Z6 O% {
+ z' s' _5 x2 r2 Y2 K# E) x+ g0 V' D, X
, t3 ~! \: q" T% D1 C, f2 |% ?' e. Q9 K: x' z4 v6 @; r
) ]. Y8 `3 M5 }- O" `
) E- t+ U0 }0 D- n: Z四 写作题(共1题,30分)
1 u+ I0 u( y% B1 i) Z发文机关:江苏省人民政府办公厅 3 K1 t9 L1 P& @3 `3 m
发文字号:苏政办发〔2005〕55号
, S: f J9 [6 t0 N 主送机关:各市. 县人民政府,省各委. 办. 厅. 局,省各直属单位2 P0 ]7 R+ I. N4 ^" f
材料内容:
6 o6 G9 I8 }1 b5 q7 } 江苏省人民政府办公厅欲把省建设厅. 省发展改革委. 省财政厅. 省国土资源厅. 人行南京分行. 省物价局. 省地税局. 江苏银监局 《关于切实稳定住房价格促进房地产业健康发展的意见 》转发给有关单位。
- _3 q, v' l. V! G/ v& ~2 u房地产业是国民经济的支柱产业,住房价格是社会普遍关注的问题。
) W& f, ~2 Q* G) L m$ p各市. 县人民政府要高度重视这项工作,落实各项政策措施1 ^- B$ I0 }1 |
请根据以上内容代江苏省人民政府办公厅拟一份通知。
+ p9 _; q8 E( X+ R/ {
; T, W- b/ V5 ^ |
|