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东 北 大 学 继 续 教 育 学 院
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管理文秘 试 卷(作业考核 线上) A 卷
( M+ H {( }% e学习中心: I F$ ? b# J/ f: } r% b
院校学号: 姓 名: . ?5 C* [+ m' J" ?
0 n3 s# k5 Q W5 _- ?& \(共 页) 4 u- C- R5 w* h$ q1 L7 Z
总分 题号 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十- x) _: s% q/ e- X C( ~
得分 ; P+ I/ p; J Q7 i
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一不定项选择题(共9题,每题3分)' g9 h7 C- M! K7 H0 X! k
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1. 秘书要维护领导层的内部一致性,就必须:( )
% n P5 C3 K! j3 o" xA 勤于向主要领导请示汇报 B按职责分工请示汇报4 ]$ p% [0 _% h$ J. u9 O
C 不越级汇报 D不在别后发议论
8 x" g/ e/ A2 n Q9 H3 [6 T2. 在公文处理过程中,不属于秘书工作范围的是( )3 h& m+ p9 z% ?4 q: u; s% N
A起草 B校核 C签发 D催办$ p& e$ C: @. @: M+ ?
3. 抄送机关指( ) 。- \+ Z2 _: e% ?1 _: E
A收文机关 B----或答复收文的机关
4 Z8 U6 l4 |6 P$ p: KC需要了解收文内容的机关 D必须送达的机关
: K+ T/ b& p, L4. 从行文关系和行文方向上,公文可以划分为( )。.
* [2 L4 d" k+ [ A特急件. 急件. 平件; B行政公文. 法规与规章文书. 杂体文书
* Q5 a. r3 k* h; J C上行文. 平行文. 下行文. 泛行文% h% O% J/ X7 o$ G! A
D机密件. 普通件. 保密件
' B0 F' o' ?! {5. 请阅读材料:
! b2 j `3 N' x- ` 一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事:山西大同矿务局云冈矿计划招收100名井下工,报名人数竟达980人,还有不少科室人员打“请调报告”,要求下井当采煤工。为什么云冈矿的井下工这样吃香?这是由于该矿对一线工人在政治. 经济等方面大幅度实行倾斜政策的结果。这个矿制定了井下工超产加价的“上台阶”分配方法,超产越多,收入越高,有的工人月收人逾千元。矿里分房,一线工人有优先权,去年盖的所有新楼都分给了井下工。年终评劳模,一线工人占了70%。加上采煤机械化程度已达到100%,安全也有了可靠保障,工人真正感到腰包鼓了,地位高了,当矿工光荣。 - S Z9 R: P4 [( j2 m9 k* s7 m
下面是从消息一中提炼出的观点,较为恰当的是( )。
! |% Y# x0 A7 y: DA 要加强对职工的思想政治教育。1 f }: ^" `' k) ^
B 要充分运用经济手段调动职工积极性。( G9 c p. a) w- l5 e( r2 W4 x8 L
C 要提高一线职工的政治. 经济待遇。3 B* q0 A |8 u/ d7 A" t+ q1 w7 @
D 要改善一线职工的生产和生活条件。/ f, u1 t6 B/ W) H0 R4 }8 B
E 不能忽视职工的物质利益需要。9 s- W( B/ ~0 c' U
6.向不相隶属机关发文,属于( )。& U, W d, `' a+ P
A上行文 B平行文 C下行文 D上行文或平行文
$ A6 N( |# b* g3 t9 u" E7.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例(试行)>的通知》是( )
9 D# y! H9 u' F2 G3 EA发布性通知 B转发性通知
: u) s* n. q4 z7 A4 x# X; wC指示性通知 D批转性通知) c: F+ Q& c$ @
8. 上级机关答复下级机关的请示事项应当使用( )
( b3 i9 h+ |3 C. Y) NA批转 B批复
# t- f- m% |& R8 y' EC批示 D通知1 G- R& ]& z/ b0 j7 ?
9. 请示结尾常用的词语是( )。' ~: f& \* G) _9 t
A妥否,请批复 B特此报告 8 M( T9 @* v1 Y C
C请各周知 D请参照执行
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二 名词解释与简答题(共4题,每题6分)
6 J" z$ c a8 H4 Y' |$ m1办公物品管理
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- E) E6 w0 ~0 f4 ^( i" P4 U. K: |2公文的主题 - x8 J2 R/ A, w
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3简述隶属关系于非隶属关系。5 _. q- K( I. F1 M" \, _$ F
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4简述行政公文中“命令”和“决定”两个文种的区别。7 @( i5 F; `/ F$ f6 @) |) m2 @
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三 材料分析题(共1题,19分)
7 a6 s; R3 i& l6 i5 W1 ^秘书小刘正在电脑前打合同,电脑上显示的正是合同条款。% T* W0 F p- |1 a0 j: X5 w
桌上电话铃声响起,小刘立即接起电话:“你好,海王集团公司。”( ^3 R R# f& E- _5 {9 ~, x
对方:“我是重庆分公司的老邵。”4 N6 n p" k! V
小刘:“哦,是邵主任。”
# j5 E/ x& C+ p4 w. S8 Y邵主任:“我想查一下上级批复海王公司改为集团公司的时间。”
+ p. ~5 G* f" M: C- u小刘:“你稍等,我马上就查。”她转身在文件柜中翻找。由于文件柜中所有文件夹上均没有标签,小刘找了三个文件夹都没有找到。
, b9 A/ S& G9 D# k" a这时,传来了敲门声,小刘头也不回地说:“请进。”她仍在翻文件夹。
. k3 p8 M6 v* o; t3 C. a, f2 U客人进来,站在门口等待。
5 q; `0 ^ S4 U# l" E' p. ?: B- ^* ?小刘没听见动静,这才转过身来,说:“你请进,你找哪位?”
# c* d2 J! M/ d# {% ?9 S对方走至办公桌前(此时电脑未关屏,合同仍放在桌上),双手递上名片,说道:“我想拜访陈副总。”9 B7 v/ b2 H2 v* D
小刘双手接过名片,一面看一面读:“哦,你是红光集团公司市场总监李先生。你与陈副总有预约吗?”
, o0 x4 d9 g' \; ?* }; k李先生:“没来得及约,我有些事想和他谈。”
! ^# \8 k) R' e8 h) p小刘:“很抱歉,今天几位老总都出去办事了。”
9 }- Y/ M! Q: {李先生:“那市场部经理在吗?”8 d$ R- T+ U, V( i# R$ l" f
小刘:“我给你打个电话问问。”* i. N% B, ]; r1 f; }/ B
小刘提起电话正要打,市场部业务员小张敲门。; l& D" ^. ?0 H; m. {9 [
小刘便将话筒搁在桌上,说:“请进。”
5 ?4 O9 }3 R( H( }& [% {, }( g$ r小刘问小张:“小张,你们经理在吗?”) c) P8 u% D+ q: e+ Z/ ~) }* J
小张:“经理外出了。”
8 f1 E, S% Y' C( D1 z4 m' X小刘对李先生说:“要不你和小张谈谈?这是我们市场部的业务员小张。”* h y0 ~1 f) ^0 ^
李先生沉吟片刻,说:“你还是把陈副总的0000号码告诉我吧,我自己再和他联系。”
) C6 ^, m/ A8 N2 w4 k小刘立即说:“陈副总的0000号码是xxxxxxxx。”
$ I7 u( g" B3 f% `李先生记下0000号码后,说:“谢谢。那我告辞了。”
) U4 B& J" ]. {5 H" K% O小刘说:“我送送你。”& t- J5 S* b& Z2 v( m
小刘送客去了。小张发现搁在桌上的电话,拿起一听,没声,便挂上了。
' ~+ }/ i0 T# W( I: p你能说出小刘在工作中犯了哪些错误吗?* w( R, z) O5 Z1 j! |; t
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四 写作题(共1题,30分)/ J' x( w z& S
发文机关:江苏省人民政府办公厅
! W T' _ B+ V3 _! m发文字号:苏政办发〔2005〕55号7 \4 J/ A1 n8 }& l
主送机关:各市. 县人民政府,省各委. 办. 厅. 局,省各直属单位
9 E( [4 h# `# i% W" J 材料内容:
% S& @/ B6 b) y y- p 江苏省人民政府办公厅欲把省建设厅. 省发展改革委. 省财政厅. 省国土资源厅. 人行南京分行. 省物价局. 省地税局. 江苏银监局 《关于切实稳定住房价格促进房地产业健康发展的意见 》转发给有关单位。
0 o2 T) m* g2 N7 z房地产业是国民经济的支柱产业,住房价格是社会普遍关注的问题。 6 B/ o$ ^' Z, S& }: M. h- c
各市. 县人民政府要高度重视这项工作,落实各项政策措施
. v$ Z( H* E# d: F3 G请根据以上内容代江苏省人民政府办公厅拟一份通知。: I8 @2 i, c* z
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