12秋东北大学 管理文秘 作业考核

谋学网

东 北 大 学 继 续 教 育 学 院
% G$ y8 Y( c8 ]
  管理文秘            试 卷（作业考核 线上）  B 卷
4 B/ \/ G* z3 S& L! p. d* d学习中心：                       
院校学号：                             姓 名：            

6 A: T3 f4 V5 r（共        页）         
总分        题号        一        二        三        四        五        六        七        八        九        十
5 o/ J- O: O5 a9 O, O. H, l        得分                                                                               
- n& H, V: P! L一不定项选择题（共10题，每题3分）
1. 代表大会的会场布置要体现的气氛是(   )
A庄严隆重                  B热烈喜庆
C轻松活泼                  D庄严肃穆
( ?  F* @8 ]8 ^7 H- [2．公文的发文字号的构成要素有(     )。
* ~, N* L$ ?% M: cA 机关代字  B年份  C文件序号  D发文机关名称
7 z. |% c9 h. x3．公文要素“签发人”一般在(   )使用。
% s9 F2 R& [6 y! V) iA下行文  B上行文  C平行文
4．公文的秘密等级可分为(    )。
A 绝密  B机密  C秘密  D普通
5．公文标题构成的三个基本要素是(    )。
7 \, [' n2 d; H( u% EA发文机关名称  B发文事由  C公文种类  D时限
& ?: l% w2 X% b& e8 N. H) }) y' _6.既可用于上行文. 下行文. 又可用于平行文的文种是（  ）
A请示            B批复            C通知         D函
: r4 `4 z. C( e6 v2 o# i7. 在“请示”的行文中，应当(  )
A只写一个主送机关                 B同时抄送给下级机关
C同时出现两个以上主送机关         D直接主送领导人个人
9 j$ p. y; e( B8 `7 X8．下列哪种文件属于报请性公文(   )
A决定         B章程         C报告         D通知
% N2 K8 V( i0 _9.这天上午公司秘书分完邮件后，在给胡总送邮件时，听到胡总正在与恒昌公司老总通电话:  “……你说是天地公司赵总的电话吗？我好像记得有他的名片，回头我查一下告诉你……你们公司今年的生意如何……”
     正巧秘书早上整理名片夹时无意中看到了赵总的名片，知道赵总的电话号码是87654321。面对这种情况，秘书应该怎么处理？你认为秘书哪种选择比较合适(    )
6 _' Q; c6 @* Z! r      A. 马上把电话号码写在便条上，放到老总的面前；
( h- n! R4 ]: [B. 当作什么也没有听见；
C. 如果老总问的话，就告诉他是87654321；
, |! N) C" K6 T1 ]      D. 如果老总问的话，就写在便条上递给老总；
      E. 把电话号码写在便条上，站在旁边，等待时机。
10．对重大事项或者重大行动作出安排的公文，用（  ）。
  A．通知     B．通告     C．通报    D.决定
二 名词解释与简答题（共4题，每题5分）
1. 影响秘书人员道德水准的因素有哪些？

, d# V. O$ S, e) x9 k. P


# G4 u) v& S8 g


2. 公文的特点

/ k3 {5 Z" |# O1 F8 h3 Q



; Q, e8 `& ~- P1 Z) p/ K1 T3. 简述公文发生法律效力的过程。
: i. A  ~: b8 V& z! W


2 N: ^! t+ z) K5 g7 |8 {" f0 p: t8 v
5 L$ m) u" I% ]) p
) i' L) G# q& }5 m
4. 简述行政公文中“决定”和“决议” 两个文种的区别。
: R' L/ z# [6 R+ f

5 J- g" D" j  d
+ d3 H6 t1 z/ e三 材料分析题（共1题，20分）
0 ^# u- Z1 I' G5 j4 D请仔细分析下面公文在格式上存在的问题，并加以修改。
; A3 u' m% Z0 ]& H: @机密                                       
! M4 ^$ }5 G# w4 }7 c) `

A政发（06）20号
) j$ Z: r& f4 x2 I: a县政府切实解决下岗职工再就业问题的通知
$ k: I: m: c. }. l% P/ K0 T5 u8 ]' T
各乡镇人民政府. 县政府各部门：
为了切实做好国有企业. 县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题，现将有关事项通知如下：
一. 加强宏观调控，促进市场就业机制的形成。
二. 妥善处理下岗职工劳动关系。
三. 进一步完善和落实各项政策措施，帮助下岗职工再就业。
% \* o) d; B+ {2 w四. 切实加强领导，强化目标管理。
/ S& V# x# A8 C3 I
  `: ~6 B- |8 D  ?" F" l1 DA县政府办公室
8 B- c2 Z$ y- ]. t7 M# l6 G2006年7月6日

主题词：  劳动    就业
抄送：县人大. 县委. 县政协. 温县长
A县人民政府                          二○○六年七月六日印发
共印80份
' C5 l% l1 d2 ^1 }: ?
7 a: D% {7 W. o" l
) V( ~2 ?4 L9 a
9 z. R  Q3 N8 F& N5 p
6 d& s2 g6 X( J% }* a0 e
8 Z0 Q% G2 A. o- e( d0 K
6 _% Y7 W) F/ o
3 Q- a2 c, B1 [1 T3 |) Q; d


" L2 q  l6 n% E6 U1 R1 J: U) s1 U四 写作题（共1题，30分）
# i, K) e% t  X! ^( s根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。
; ~, l2 m9 G8 U& b4 J1 W/ J! h(1)19××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。
(2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。
(3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。
(4)事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。
(5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。
: x, h9 a% y, }" |3 V. k6 A