奥鹏东北大学12秋学期《管理文秘》期末考核作业

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. V' o) h, n' }' E% Q
# {) R3 b% s3 l  管理文秘            试 卷（作业考核 线上）  B 卷
  f0 X- }" j1 S6 E: T6 j# y, e学习中心：                       
院校学号：                             姓 名：            

（共        页）         
总分        题号        一        二        三        四        五        六        七        八        九        十
: Y. t% R" y$ F( W( z        得分                                                                               
一不定项选择题（共10题，每题3分）
2 o* X& y6 {2 C! }4 b. Y1. 代表大会的会场布置要体现的气氛是(   )
+ a( b; H1 P" _% A/ T, ZA庄严隆重                  B热烈喜庆
C轻松活泼                  D庄严肃穆
7 v$ y" n" M# o) [8 C2．公文的发文字号的构成要素有(     )。
A 机关代字  B年份  C文件序号  D发文机关名称
/ C' v5 U9 H0 R+ b8 H- t+ [* O3．公文要素“签发人”一般在(   )使用。
A下行文  B上行文  C平行文
4．公文的秘密等级可分为(    )。
A 绝密  B机密  C秘密  D普通
5．公文标题构成的三个基本要素是(    )。
9 d/ o. \/ }* cA发文机关名称  B发文事由  C公文种类  D时限
6.既可用于上行文. 下行文. 又可用于平行文的文种是（  ）
' K2 S! D) y; i  }4 EA请示            B批复            C通知         D函
5 M/ }3 Z8 g: I3 d2 k6 @7. 在“请示”的行文中，应当(  )
8 V% w& p% S: C& R" \A只写一个主送机关                 B同时抄送给下级机关
C同时出现两个以上主送机关         D直接主送领导人个人
) G/ \8 [" M6 M/ J' H3 e( N& P8．下列哪种文件属于报请性公文(   )
1 c8 \4 p9 \' F) S3 i4 ]A决定         B章程         C报告         D通知
9.这天上午公司秘书分完邮件后，在给胡总送邮件时，听到胡总正在与恒昌公司老总通电话:  “……你说是天地公司赵总的电话吗？我好像记得有他的名片，回头我查一下告诉你……你们公司今年的生意如何……”
' v( y& _" I$ m" y, {- ]9 v( K     正巧秘书早上整理名片夹时无意中看到了赵总的名片，知道赵总的电话号码是87654321。面对这种情况，秘书应该怎么处理？你认为秘书哪种选择比较合适(    )
      A. 马上把电话号码写在便条上，放到老总的面前；
0 ]0 @) W) r* K2 x9 cB. 当作什么也没有听见；
' |3 _6 I9 L# d; Z* t, i) P) \  `C. 如果老总问的话，就告诉他是87654321；
" a5 C* s, W! D8 S, Q" i) j6 c      D. 如果老总问的话，就写在便条上递给老总；
5 V( p0 E' \! |, c5 a      E. 把电话号码写在便条上，站在旁边，等待时机。
; D3 L$ B9 E. l7 v( l; b10．对重大事项或者重大行动作出安排的公文，用（  ）。
/ |) _$ z$ x; b- r; R  A．通知     B．通告     C．通报    D.决定
二 名词解释与简答题（共4题，每题5分）
1. 影响秘书人员道德水准的因素有哪些？
# `+ p% W2 e, \1 y# X) ?7 z

' f' q! ~- Y0 d) e/ X- R
, w0 }3 o+ B( g1 N
/ p% l( h6 n% J' |4 _/ [


$ j* a( b# P9 p2. 公文的特点


5 q# ^% B2 {/ m/ [


, Z+ `9 G/ r) ^1 Z3. 简述公文发生法律效力的过程。





- L& j# ]% J, T
% y8 n* j2 W4 \2 V7 C; s4. 简述行政公文中“决定”和“决议” 两个文种的区别。

  A2 B( z1 }# P# Q% a  O
" s( R7 M& A; E+ S
. \$ C. }: i- V% }三 材料分析题（共1题，20分）
请仔细分析下面公文在格式上存在的问题，并加以修改。
! V8 v2 r6 B# U% j机密                                       
# D; I# A$ M8 k  g+ g2 m
8 O4 j: E4 F6 ?& K6 s
A政发（06）20号
县政府切实解决下岗职工再就业问题的通知

' D0 d9 {- s! e# Q3 @各乡镇人民政府. 县政府各部门：
1 e6 u) _0 C+ ^为了切实做好国有企业. 县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题，现将有关事项通知如下：
一. 加强宏观调控，促进市场就业机制的形成。
二. 妥善处理下岗职工劳动关系。
- m4 S/ j: @$ D4 w$ n- V3 ^6 Q三. 进一步完善和落实各项政策措施，帮助下岗职工再就业。
) N  l; X* l% G! B3 y; U; K0 ?1 z3 M四. 切实加强领导，强化目标管理。
% D  B+ V  ~8 J0 X9 M
# ?& i; w1 T* L, J& W1 ZA县政府办公室
' {# ~$ ]% M3 g& V/ E9 V: M2006年7月6日
. d0 V9 ^1 Q& f0 C2 b
主题词：  劳动    就业
- r! J. f' p3 {) G抄送：县人大. 县委. 县政协. 温县长
A县人民政府                          二○○六年七月六日印发
' @. i( y: r3 v: V8 H共印80份

3 X: [# N$ k( E5 g6 T
% u- h: i* u4 l+ H3 M* }

7 B  U( d( P' v


6 A/ X( t. s! a5 O+ z! }

! n& g3 M/ e6 O' B. ]
四 写作题（共1题，30分）
( u2 U" Z3 I8 F根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。
- }* O' f# p- D; m(1)19××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。
(2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。
(3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。
(4)事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。
( g4 d/ X! t& A, q* V8 U(5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。