清远健朗物流公司会计电算化应用情况的实践调查分析

百分百晓林

引言
随着科学技术的高速发展，信息化、网络化已成为当今世界经济发展的主要趋势，信息技术已经渗透到社会经济发展的各个领域。信息化水平已经成为衡量一个国家或地区现代化水平和综合实力的重要标志。在美国等发达国家，信息和网络技术，信息和网络服务正在成为经济发展的主要推动力，也正在使工业等产业的技术基础发生革命性变化。我国政府一直十分重视信息技术的发展和应用，重视信息化建设在社会主义现代化建设中的重要作用。20世纪80年代，邓小平同志提出：开发信息资源，服务四化建设；90年代，江泽民同志提出：四个现代化，哪一个也离不开信息化。《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议》中又提出了“大力推进国民经济和社会信息化，把工业化和信息化结合起来，以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现生产力跨越式发展”的战略。会计电算化是企业信息化建设的重要内容之一，据统计会计信息约占企业全部经营管信息的70％至80％。但是，我国中小企业会计电算化普及率还不到15％，大部分地方还采用手工核算的方式。中小企业由于自身经济实力及管理水平的制约开展会计电算化的情况更不理按目前的发展形势，很难完成国家财政部规定的到2010年力争80％的基层单位实现会计电算化的目标，会计电算化的优越性很难得到发挥。正是基于此，本文选择清远市的健朗物流公司为研究对象，分析其电算化的实施情况，期望可以探索出相应的完善策略。
一、清远健朗流有限公司简介及主要业务类型
清远健朗物流有限公司成于2007年1月，是一家致力于整合广东乃至全国物流资源的第三方物流公司，同时又是一家从事广东省内货运业务的运输公司。公司拥有17000平方米仓储、6000平方米业务用房、12000平方米综合商务楼、30000平方米停车和集装箱堆码场以及92个交易席位的信息交易大厅。
清远健朗物流公司目前还是一个以运输和仓储为主要业务，以手工作业、机械作业为主，需要进一步发展完善的传统物流企业。清远健朗物流公司己开始注重信息技术在物流业务中的应用。如正在着手开发物流库存管理信息系统，希望以此为顾客提供网上信息查询和货物跟踪服务，这反映了清远健朗物流公司已产生由传统物流向现代物流转变的思想意识，对现代物流的信息基础及作用有了初步的认识。与国外大型物流企业如UPS、Federal Express相比，在信息技术手段的应用上，可以说还只是处于发展的初期，现代物流还只是处于探索和起步阶段。综上所述，清远健朗物流公司目前还处于由发展完善传统物流并向现代物流过渡的阶段。
同时在近几年以来，公司不仅面临着传统的邮政系统物流的冲击，同时还有UPS等跨国物流公司，特别是最近兴起的小型物流公司。90年代以来我国物流市场在物流需求的拉动下迅速发展起来，特别是近两年物流热的兴起，更是全方位地拉开了我国物流市场发展的序幕。两三年前，我国还没有一家企业以“物流”作为企业名称在各级工商部门登记。而现在，全国已有800余家企业以“物流”作为企业名称正式注册，其实提供物流服务的企业远不止这些，与物流相关的物资和商业储运、铁路、交通、民航、邮政等行业为了适应市场需求，纷纷转型为物流服务商。新兴的物流公司成立的时间虽短，但这些公司在成立之初就将发展方向定为专业物流服务提供商。除了提供传统的储运业务之外，新兴物流公司比较注重物流的综合服务，注重于物流服务的高速度和高效率。物流配送设施和信息技术设备的投资是这些新兴物流公司的投资重点。这给浪潮物流公司带来了巨大压力。
二、清远健朗物流公司会计电算化实施现状及存在问题
（一）清远健朗物流公司会计电算化的现状
清远健朗物流公司开展会计电算化的企业所采用的财务软件是《用友财务软件》和《金蝶财务软件》。亨通物流公司主要应用账务处理子系统和报表子系统，即主要应用财务软件进行凭证填制、登记账簿、编制报表工作，商业企业较多地应用了存货子系统、库存子系统，其他子系统如应收款系统、应付款系统、工资子系统等应用较少，成本子系统由于成本核算工作的特点而导致几乎没有企业应用。
健朗物流公司仍然采用传统的手工方式下的岗位设置方法，即：会计主管、出纳、会计核算、会计档案管理等岗位，会计电算化岗位有基本会计岗位兼任。由于设备维护管理的需要，健朗物流公司没有专门的系统管理员，负责系统日常运行的维护管理，而是在系统出了毛病找人来修，或者会计人员同时负责系统管理员的工作。会计电算化系统的实施增加了财会部门系统管理维护的工作量和购置电算化系统的资金投入，没有达到显著提高会计工作质量的效果。
（二）清远健朗物流公司会计电算化实施中面临的问题
1、企业领导不重视
实施会计电算化系统是“一把手工程”，由此可以看出，清远健朗物流公司领导重视程度在实施会计电算化系统的过程中起的作用是多么关键。由于是民营企业，健朗物流公司领导具有“说一不二”的权利，对企业开展会计电算化这一项目来说，领导的认可或不认可，直接关系到该项目的生与死，成与败。令人担忧的是，健朗物流公司一些主要的负责人，对会计工作的重要性认识不到位，认为会计只是对经济业务的记录、计算，完成算账、报账工作，没有必要投入大量资金开展会计电算化取代手工会计工作方式，没有认识到实施会计电算化对提高企业管理质量、提升企业竞争能力方面的重要意义；有些管理层人员对会计电算化的工作特点有一定了解，知道会计电算化相对于手工会计操作具有核算规范、难于做假账的特点，他们为了逃避有关部门的有效监督，从主观上不愿实行会计电算化。
2、财会人员素质较差
财会人员素质在实施会计电算化系统中起着重要作用，只有具备了高素质的财会人员，实施会计电算化系统才有了人才保证，领导才放心投入不菲的资金购置会计电算化系统。健朗物流公司的待遇相对较低，工作稳定性也较差，不能吸引高素质、高学历人才，财会人员的文化水平绝大部分是高中以下学历，且年龄偏大，一般没有接触过计算机，虽经过会计电算化培训，但由于各种各样的原因，培训效果不好，所学知识不足以支撑会计电算化系统的日常工作需要。另外实施会计电算化可能会导致会计岗位的调整，触动部分人的利益会，这些人员从心理上有抵触情绪。
3、资金制约
健朗物流公司资金相对有限，资金更多地应用于生产活动，面对价格比较昂贵的会计电算化软件和硬件设备，一下拿出较多的资金来开展见效缓慢、风险较大的会计电算化实习，确实有不小的难度。在主管部门没有规定开展会计电算化时间期限的情况下，健朗物流公司处于观望状态。
三、清远健朗物流公司会计电算化应用改进的对策与建议
（一）加大宣传促进领导重视
1954年美国通用电气公司率先将计算机应用到会计工作中，开辟了会计数据处理的新纪元。将计算机应用到会计工作中是通用电气公司管理层的高瞻远瞩，是他们认识到计算机处理技术的先进性，认识到计算机处理技术会给会计工作带来革命性的变化。对于清远亨通物流公司而言，企业领导从思想上接受会计电算化是企业顺利实施会计电算化的关键。要让企业领导重视会计电算化，必须加强学习，通过各种形式介绍会计电算化的重要意义和成功经验，使清远健朗物流公司领导认识到实施会计电算化是提高企业管理水平，提升企业竞争力，增强经济效益的重要手段，认识到会计电算化辅助企业高层决策的重要性，认识到会计电算化系统全面、及时、准确地提供信息的优越性，并使他们了解实施会计电算化的流程及要求，以便他们更好地领导企业的会计电算化工作，从总体上加强对会计电算化的管理。企业领导的观念转变过来了，清远健朗物流公司电算化工作的开展就指日可待了。
（二）营造有利的外部环境
清远市政府应根据实事求是的原则，从清远市实际的社会经济发展情况、财力状况、人才条件等方面出发，制定一个科学合理、切实可行的发展规划。在这一发展规划中，不仅要规定会计电算化发展的基本方针和政策，而且要提出会计电算化发展的短期、中期和长期的奋斗目标，并对机型、语言、数据结构、培训和标准化等方面作出统一考虑和安排，以指导和保证全国或本地区会计电算化工作有计划、有重点、有步骤的迅速发展。清远市财政部门要尽快建立完善的会计电算化法规、政策，制定会计电算化发展规划，形成激励应用会计电算化的机制与环境，激励清远市中小企业尽快实行会计电算化。符合实施条件但限期未实行会计电算化的单位应追究相关领导的行政责任；完善应用会计电算化的市场与社会环境，银行、税务、统计、审计及主管部门等应尽快实行电子数据处理系统，这样从外界环境上给企业造成一定的压力，迫使企业尽快采用会计电算化系统；财政部门应组织好实施会计电算化后的各项管理工作，如电算化工作的指导、业务的检查、工作经验的交流等，力争使中小企业的会计电算化工作水平不断提高。企业主管部门和软件厂商应为开展会计电算化的企业大力提供技术上的支持，如会计电算化工作系统配置模式、相关硬件设备的购置与组建、软件信息的咨询、软件系统的初始化及日常操作工作等，解决企业的后顾之忧。