2018春季【贵州电大】[秘书学（省）]任务2阶段性测验（资料）

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【贵州电大】[秘书学（省）]任务2阶段性测验
试卷总分:100    得分:100
第1题,请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。
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第2题,汇编公文是指公文部门将保管的文件按一定的题目进行整理，然后汇编成册。
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第3题,一般的正式会议都有会议记录，但是只有当会议结果需要正式行文外发时，才需要会议纪要。
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第4题,会议记录只能作为内部资料，以备查考，不能作为文件外发。
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第5题,会议纪要是规定性行政公文；而会议记录是记录会议情况和议定事项的事务性文书。
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第6题,恪守信用是秘书与人交往的重要准则，也是秘书的道德情操和道德素养的综合体现。
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第7题,公文的存放方法包括分类存放和专柜存放两种。
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第8题,会议结束，应将会议所有文件装订成册，以起到保存查证作用。
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第9题,会议是谋事、议事、解决事务的场所和形式。
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第10题,会议文件的编号通常印在文件首页的左上角，其字体字号应有别于文件正文。
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第11题,《浩远公司关于张翔见义勇为行为的表彰通报》，其作者是(　　)。
起草人李秘书
浩远公司
浩远公司王经理
浩远公司保安部



第12题,（ ）属于奖励与告诫性、传达和告晓性的公文。
通告
通知
通报
报告



第13题,在教材中，调查报告被归入为（ ）。
公文
商务文书
事务文书
法律文书



第14题,（ ）是指文件承办完毕，由经办人在公文处理单上注明处理结果和处理日期。
批办
承办
催办
注办



第15题,内容的汇报性；语言的陈述性；行文的单向性；成文的事后性以及双向沟通性，具有以上特点的公文文种是（ ）。
意见
通知
请示
报告



第16题,（ ）是发文处理程序的首要环节，是指文件承办人根据领导意图，草拟公文初稿的过程。
拟稿
签发
编号
缮印



第17题,会议签到工作是（ ）的重要手段。
准确统计到会人数
分发会议文件
联络感情
掌握会议报到动态



第18题,（ ）是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。
请示
报告
通知
函



第19题,确定会议地点除了要地点适中，环境适宜，大小合适，还要（ ）。
设施齐全
领导方便
食宿方便
费用较低



第20题,会场的大小要根据会议的（ ）而定。
性质
时间
规模
作用



第21题,会议结束后，应将会议所有文件装订成册包括（ ）。
会议作息时间表
分组名单
会议须知
会议通知
正确资料:会议作息时间表


第22题,请指出下列属于会后工作的选项（ ）。
清理会议文件
离会与送别
撰写会议记录
会议工作总结
正确资料:清理会议文件


第23题,根据国家的相关规定，公文处理要遵循（ ）简化等基本原则。
及时
准确
安全
统一
正确资料:及时


第24题,会议纪要的起草程序包括（ ）执笔写作。
阅读会议文件
记好会议记录
听取小组发言
拟定思路
正确资料:阅读会议文件


第25题,请选择下列对于公告和通告说法正确的选项（ ）。
公告的使用范围大于通告
公告内容的重要性低于通告
公告的制发机关高于通告
各级机关、企事业单位与社会团体都可以发布公告。
正确资料:公告的使用范围大于通告


第26题,下列程序中属于发文处理阶段的是（　　　　　）。
拟稿
审核
缮印
批办
正确资料:拟稿


第27题,请选择对“签发”说法正确的选项（ ）
签发属于发文处理的环节。
是对文稿进行最后审阅并签字同意发文。
由办公室负责人对文稿进行签发。
文稿经签发即成为定稿，文件据此可以生效。
正确资料:签发属于发文处理的环节。


第28题,会议通知按照通知的规范程度，可分为（ ）。
正式通知
非正式通知
口头通知
书面通知
正确资料:正式通知


第29题,公文中的函分为（ ）。
请批函
批答函
问答函
问题函
正确资料:请批函


第30题,请指出属于上行文的公文选项（ ）。
通知
通报
报告
请示
正确资料:报告


第31题,各机关单位收到的文件，只有机要文件必须交到办公室由工作人员按规定程序处理。
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第32题,启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。
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第33题,会议纪要的印发范围应根据与会单位确定。
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第34题,制定好的会议议程必须经主管领导审核方可实施。
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第35题,会议因性质、规模不同，接待的要求、程序和规范也不同。
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第36题,会议通过的公文成文日期的确定，应以会议通过的日期为准。
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第37题,会议文件的分发需要注意要（ ）分发。
及时尽量
按时尽量
适时适量
随时少量



第38题,拟定会议计划和会议工作方案属于（ ）阶段工作。
会前
会中
会后
会前和会后



第39题,代表大会的会场布置要体现的是（ ）气氛。
庄严肃穆
热烈喜庆
庄严隆重
自由活泼



第40题,（ ）是在收文处理和发文处理中的一个共同的工作程序。
登记
拟办
批办
用印



第41题,按照规模划分，会议可分为（ ）。
大型会议
中型会议
小型会议
微型会议
正确资料:大型会议


第42题,会议议题的安排应遵循（ ）原则。
高效原则
准确性原则
保密原则
不超出会议职权范围原则
正确资料:高效原则


第43题,发文处理程序中的审核是指对草拟的文稿进行（　）。
校对
审查
修改
核对
正确资料:审查


第44题,公告具有（ ）的特点。
严肃性
庄重性
权威性
保密性
正确资料:严肃性


第45题,贺信既可以宣读，也可以通过邮寄送达对方。
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第46题,缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。
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第47题,承办是收文处理的最后环节，也是发文工作的开始。
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第48题,请选择下列关于会议作用的正确选项（ ）。
民主决策作用
信息交流作用
组织领导作用
推动工作作用
正确资料:民主决策作用


第49题,请选择下列关于公文收文处理程序“登记”环节说法正确的选项（ ）。
登记是指对收文的数量进行清点和统计
登记的目的是便于对收文数量进行统计
可以起到防止文件丢失的作用
便于查找检索、统计和催办。
正确资料:登记是指对收文的数量进行清点和统计


第50题,下列选项属于公文处理的作用的是（ ）。
助手作用
枢纽作用
查考作用
总结作用
正确资料:助手作用


第51题,请指出对公文处理的特点说法正确的选项（ ）。
政治性
时限性
公开性
规范性
正确资料:政治性

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